Privacy op de werkvloer; de aanpak

Onderwerpen die aan de orde komen zijn:

• Invullen van het verwerkingsregister
• Aanleggen van het personeelsdossier
• Opstellen van de privacyverklaring voor werknemers
• Het verwerken van gegevens van de zieke werknemer
• De aanpak bij het controleren en monitoren van werknemers
• Doorgeven van personeelsgegevens aan derden
• Bespreken van de procedurele gevolgen van het niet-naleven van de privacyregels

In de werksituatie speelt privacy en het verwerken van personeelsgegevens een grote rol. Als HR-professional, Arboprofessional of ondernemer hebt u hier dagelijks mee te maken. De basiskennis hebt u, maar hoe gaat u in de praktijk om met de privacyregelgeving, AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de UAVG (Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming)? Dit staat centraal in het deze praktische training!

De training gaat uit van een interactieve en participatieve benadering, waarbij u wordt aangemoedigd ervaringen te delen. We gaan aan de hand van casus, groepsdiscussies, stellingen en opdrachten aan de slag met de verschillende facetten van privacy op de werkvloer. Door zelf en in groepen aan de slag te gaan, krijgt u inzicht in de werking van de privacyregels, weet u hoe u verschillende documenten kunt opstellen en hoe u met de privacyvraagstukken op de werkvloer kunt omgaan. Uiteraard ontbreken de praktische tips en tricks niet en is er ruimte voor het inbrengen van eigen casusposities.

Vragen die tijdens deze training worden beantwoord:

• Hoe stel ik een verwerkingsregister op met de doelgroep werknemers?
• Wat is de aanpak bij het opstellen van een privacyverklaring voor het personeel?
• Welke privacyaspecten zijn aan de orde bij het aanleggen van een personeelsdossier?
• Welke personeelsgegevens mag de organisatie doorgeven aan derden?
• Wat mag een werkgever (nog) vragen aan zijn zieke werknemer?
• Mag een werkgever zijn werknemers monitoren via gps-tracking?
• Hoe kan gebruik van AI (artificiële intelligentie) door werknemers op de werkvloer worden toegestaan?
• Is het toegestaan om camera’s op te hangen waardoor gezien kan worden wat werknemers in het bedrijf doen?
• Mogen er drugshonden worden ingezet om de veiligheid in de organisatie te bevorderen?
• Wat moet er aan een werknemer worden verstrekt als de werknemer een verzoek tot inzage doet?
• Hoe lang dienen de persoonsgegevens van een werknemer worden bewaard?