stage

Stagiaires gezocht voor veelzijdige congresstage met een vleugje marketing

Vacature

Regelmatig hebben wij plaats voor stagiaires die interesse hebben in een veelzijdige congresstage met vleugje marketing. Bij voorkeur minimaal 5 maanden.

Uitgeverij-Studiecentrum Kerckebosch organiseert jaarlijks ca. 70 congressen en cursussen. Tijdens deze veelzijdige stage werk je samen met onze congresmanager aan het voorbereidende proces voor een congres/cursus en ben je ook aanwezig tijdens de bijeenkomst. Daarnaast leer je wat er allemaal bij komt kijken om genoeg deelnemers te werven en is er ruimte voor eigen inbreng.

Vind je het leuk om te organiseren en met veel verschillende mensen in contact te zijn en ben jij enthousiast, communicatief vaardig, handig met PowerPoint, Excel en Word? Dan is deze stage iets voor jou.

Werkzaamheden
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit alles wat bij de organisatie van een bijeenkomst komt kijken. 
Denk hierbij voornamelijk aan:

  • Contact onderhouden met leveranciers (locatie, audiovisuele middelen, drukker, etc.), sprekers en deelnemers
  • Voor de dag zelf: draaiboek congres/cursus opstellen, badges maken, sprekersborden, bewegwijzering, congresmap samenstellen, evaluatieformulieren opstellen en deze na afloop verwerken en analyseren
  • Congresmanagement op de dag zelf: materialen klaarzetten, deelnemers en sprekers ontvangen
  • Marketingtaken: website onderhouden, brochures coördineren en vullen, marktonderzoek doen
  • Back-office (telefonisch) ondersteunen, vragen klanten beantwoorden

Welke vaardigheden kun je ontwikkelen?

  • Organisatievermogen
  • Plannen/timemanagement
  • Initiatief nemen
  • Zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht werken
  • Marketing/communicatie

Wij zoeken

  • Bij voorkeur meeloopstage met een duur van 5 tot 10 maanden
    3 dagen per week aanwezig, waarvan 1 dag besteed mag worden aan eigen onderzoek of opdrachten vanuit de opleiding
  • Gewenste vaardigheden: Ervaring met Word/Excel/Powerpoint/Prezi
  • Ervaring met Photoshop/CMS-systemen/Mailchimp/Surveymonkey strekt tot aanbeveling
  • Persoonlijke kenmerken: Enthousiast/Stressbestendig/Flexibel/Pro-actief/Nauwkeurig
  • Talenkennis: Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
  • Overige specifieke eisen: Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken

NB: Onder werktijd maken wij ook, indien nodig, graag ruimte voor onderzoek.

Meer informatie
Voor meer informatie over de congresstage kun je contact opnemen met Mechteld de Coo-Wijgerinck (manager), (mdecoo(@)kerckebosch.nl). Of bel 030 698 42 22.
Bedrijfslocatie: Julianalaan 59, 3708 BB  Zeist
Ons kantoor is goed bereikbaar per openbaar vervoer (trein/bus) vanuit de richtingen Amersfoort, Arnhem en Utrecht.

Kerckebosch.nl maakt gebruik van cookies. Dit doen we om onze site persoonlijker en gebruiksvriendelijker te maken, onder andere door analyse van bezoekersgedrag. Door verder te gaan op de website gaat u akkoord met het gebruik van cookies.